办公室主任

标签： 解放思想  干事创业  推动办公室整体工作再上新水平 

同志们：
　　今天，我受彦云区长委托，参加区政府系统办公室主任会议，感到非常高兴。从感情上说，由于我曾担任过区委办公室主任，对办公室的同志们有着特殊的感情，从办公室工作性质上说，也非常重要、非常辛苦。借今天这个机会，向大家表示亲切的慰问。这次会议是本届政府组成后，召开的第一次全区政府系统办公室主任会议。一年多来，我们在区委的正确领导下，全区经济和社会各项事业的发展，取得了可喜的成绩，“三步走”和“三个基地”建设扎实有序推进，抗击“非典”取得了重大胜利，区域经济增长较快，城市建设日新月异，人民生活不断改善，各项事业全面协调发展。这些成绩的取得，和我们各单位的办公室主任、以及办公室全体工作人员的努力是分不开的。
　　在这里，我代表区政府、代表各位区长向大家，并通过你们向办公室的全体同志，表示衷心的感谢！
　　今天，政府系统的办公室主任聚集一堂，总结交流办公室工作经验，研究探讨在新形势下，如何加强办公室自身建设，进一步推进办公室工作再上新水平，实现新跨越。我想，很有意义。刚才，何福同志传达了全国政府系统秘书长办公厅主任会议和天津市政府系统办公室主任会议的主要精神，经贸委、人防办、教育局、春华街办公室的四位同志，分别从不同角度畅谈了他们从事办公室工作的做法和经验，很有借鉴意义，希望大家认真学习、认真总结、认真实践，不断提高办公室“三办”、“三服务”水平。下面，我就进一步做好办公室工作，讲三点意见：
　　一、认清形势，把握大局，切实增强做好办公室工作的责任感和紧迫感
　　近年来，政府系统各单位、各部门办公室，在区委、区政府和各级党委、行政部门的领导下，坚持以“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实区党代会、人代会精神和区委、区政府的一系列工作部署，紧紧围绕全区的中心工作，把握大局，强化服务，与时俱进，开拓创新，在发挥办公室的综合、协调、管理、服务职能作用、以及为领导当好参谋助手等方面取得了新的成绩。办公室的“办文”、“办会”、“办事”质量进一步提高，政务策划主动超前，督查工作得到加强，信息报送及时准确，提案办理逐步规范，办公室的办公自动化程度、后勤保障、信访接待、以及综合协调、服务能力明显增强，办公室的“三服务”水平进一步提高。实践证明，政府系统办公室的干部队伍素质是高的，作风是硬的，是一支能打善战的坚强战斗集体，大家用扎实苦干的作风和卓有成效的工作，为办公室树立了良好形象。
　　在肯定成绩的同时，我们还要看到自身存在的差距，看到我们同区委、区政府的要求相比，同新形势、新任务的要求相比，还有哪些不足，还有哪些不适应。当前，办公室工作，应该说面临着很好的机遇，同时也面临着新的挑战。区第八次党代会和区委八届三次全会，确定了我区“三步走”和建设“三个基地”的奋斗目标，对当前和今后一个时期河东区的未来发展，做出了全面的部署，全区新一轮大开放、大建设、大发展的热潮正在掀起，各项工作任务很重，工作节奏也明显加快。在这种形势面前，我们办公室如何抓住机遇，进一步解放思想、干事创业、跟上发展的步伐，迎接时代的挑战，还需要在座各位办公室主任进行认真的思考。我想，要完成发展的目标，实现宏伟的蓝图，还需要大家的共同努力。办公室处在沟通上下、联系左右、协调内外的枢纽位置，对于推动各项工作顺利开展，起着举足轻重的作用。面对新形势，办公室的全体同志，必须按照科学发展观的要求，进一步增强发展的意识、大局的意识，机遇的意识，立足本岗，脚踏实地，奋勇争先，干事创业，以争创一流的精神状态，真抓实干的工作作风，努力把办公室工作提升到一个新的水平，为全面实现建设“三个基地”和“一个现代化新城区”的奋斗目标，贡献自己的一份力量。
　　二、统筹兼顾，突出重点，努力实现办公室工作的新突破
　　办公室工作面广、量大、头绪繁多，必须统筹兼顾，突出重点，要按照“单项争第一、整体创一流”的要求，努力在以下4个方面实现新突破。
　　一是，强化督促检查，在协助领导抓落实上实现新突破。正确决策是加快发展的前提，狠抓落实是加快发展的关键。当前，全区的各项工作正在按计划有序推进，区委、区政府做出的每一项决策部署，能否得到贯彻落实，督促检查非常重要。下一步，办公室要充分发挥督促检查的重要职能，围绕全年重点工作，狠抓落实不放松。当前，要围绕大干四季度，确保全年目标任务完成，开展督查。在督查工作中，要采取听汇报、看材料与下基层、到现场督查相结合，重点督查与面上督查相结合，反馈情况和提出建议相结合，努力实现“四个转变”：即从事务性督查向决策性督查转变，从被动督查向主动督查转变，从以督查部门为主的督查向协调各方联动的督查转变，从突击性、阶段性督查向经常化、制度化督查转变，使督查工作真正发挥作用，抓出实效。
　　二是，深入开展调查研究，在协助领导科学决策上实现新突破。调查研究是科学决策的基础。在这方面，我们办公室的调查研究工作总体情况是好的，但真正具有决策参考价值的调研成果还不多。办公室是领导的“智囊团”，提供可供决策参考的调研情况，是办公室的重要职责。现在，办公室工作条件好了，现代化手段多了，想了解什么情况很方便，这对搞调查研究是十分有利的。办公室的同志们要经常深入基层、深入群众，掌握第一手资料，不能只靠打电话、听汇报、要材料来进行“调研”。搞好调研工作，必须坚持实践第一的观点，从本单位的实际情况出发，广泛听取干部群众意见，特别要善于听取各种不同的意见，力求全面、系统、具体地了解和反映真实情况，为领导决策提供依据。希望办公室部门要加强调查研究，积极谏言献策，为领导当好参谋助手，推动办公室工作整体上水平。
　　三是，落实公文处理规范，在提高公文撰写水平上实现新突破。公文处理是办公室一项经常性的工作，也是为领导服务的一项基础性工作。公文作为贯彻党委、政府决策、公布有关规章制度、反映工作进展和成绩的载体，必须务求规范。每个标点、词句都要反复斟酌，认真校对，确保不出差错。公文处理水平代表了一个部门、一个单位的形象，反映出一个单位的工作作风和工作态度。作为一名办公室文秘人员，必须要有耐住寂寞、甘于清贫的心态，不断的加强学习锻炼，坚持高标准、严要求，提高写作水平，多出精品文章。要学会站在全局的高度把握形势、分析问题、提出对策，准确体现上级的指示精神和领导的观点意图，充分体现本单位的工作特色和优势，不断提高公文的思想性、针对性和指导性。要健全、完善公文校核、印发等方面的规范标准和时限要求，全面提高办文效率和水平。
　　四是，加强信访接待和信息报送工作，在提高处理突发事件的能力上实现新突破。信访接待和信息报送工作非常重要，也是办公室的一项重要工作。最近一个时期，我区进京和到市上访问题比较集中，市委、市政府领导多次做过重要批示，要求采取措施，确保社会稳定。区委、区政府领导对此非常重视，多次召开专题会议研究，牵扯了很大精力。特别是当前，党的十六届四中全会即将召开，国庆55周年即将来临，维护社会稳定的任务非常重。因此，区委、区政府要求全区各单位、各部门，特别是各级领导干部，要站在维护全区大局稳定的政治高度，高度重视信访接待工作，认真落实信访领导责任制，认真分析和排查本部门、本单位存在的不稳定因素，及时发现集访等动向苗头，耐心细致地做好教育疏导工作。对有可能引发上访苗头的重点人，一定要责成专人，盯紧盯死，妥善处理各种突发事件和群体事件，及时化解不稳定因素。各单位办公室要善于把握形势，做好随时应对上访事件的准备。要加强24小时值班，加强信息报送，加强大事报告，完善覆盖全区、上下贯通、反应快捷的信息工作网络，努力为区委、区政府领导提供优质高效的信息服务，确保全区稳定。
　　三、加强管理，提高素质，推动办公室整体工作再上新水平
　　做好办公室工作，关键在人。要坚持以人为本的工作理念，把开展工作同锤炼干部、造就队伍结合起来，通过工作实践，努力培养一支政治强、纪律严、业务精、作风硬的干部队伍。
　　一是，要抓学习，强素质。在新的形势面前，提高办公室工作人员的综合素质非常重要，而提高素质关键是加强学习。由于办公室工作处在热线上，工作特点是：“干不完、走不开、离不了”。但是，我们不能把“工作忙”作为一种借口，而放松学习。因此，办公室的同志们，要自觉增强学习的主动性，努力建设“学习型”办公室，办公室主任要带头学习，做出榜样，营造浓厚的学习氛围。
　　二是，要抓管理，上水平。办公室主任要敢于管理，善于管理，坚持严考核、重激励、硬约束，通过建立规章制度，明确岗位职责，严格考核标准，建立奖惩机制，推动办公室工作整体上水平。要因人定岗，做到知人善任；要因岗定责，明确每个人的责任；要因责定效，做到工作创一流。办公室主任要更多的关心和爱护干部，多为他们办实事、办好事，用事业留人、用感情留人，增强办公室的凝聚力和战斗力。
　　三是，要抓作风，树形象。各单位办公室要进一步改进作风，大力弘扬埋头苦干、乐于奉献、与时俱进、勇于创新的敬业精神，工作紧扣重点，措施贴近实际，协调体现重点，服务面向社会，为本单位、本部门工作当好参谋，为领导当好助手，不断提高“办文、办会、办事”质量。另外，办公室的同志多在领导身边工作，更要牢记“两个务必”，严格遵守廉政自律的各项规定，绝不能借领导的名义为自己办私事、谋私利，要时刻注意维护领导的权威和形象。
　　同志们，做好新形势下的办公室工作，责任重大而神圣，任务光荣而艰巨。区政府对办公室的同志们寄予很高的期望，希望大家切实增强责任感和紧迫感，继续发扬以往的好作风、好传统，严格要求，提高标准，努力搞好各项优质服务，为全区的经济发展、社会发展、人的全面发展，做出更大的贡献。